Die Aufzeichnungsfunktion in Teams-Meetings ist eine beliebte Funktion, welche nicht zuletzt aufgrund der steigenden Aufmerksamkeit von CopilotM365 nochmal mehr an Bedeutung gewinnt. Nun könnte man sich denken: „Naja, wenn ich keinen Betriebsrat habe, dann brauch ich ja hier nichts zu fürchten“.

Leider ist das zu kurz gedacht. Der Betriebsrat kümmert sich um Fragestellungen wie Mitarbeiterkontrolle bzw. Leistungs-und Verhaltenskontrolle. Insofern ist es tatsächlich korrekt, dass man zumindest die Durchführung einer Aufzeichnung in Team-Meetings oder die Nutzung von CopilotM365 in Teams nicht separat auf mögliche Formen der Leistungs-und Verhaltenskontrolle prüfen muss.

Doch müssen auch ohne Betriebsrat datenschutzrechtliche Standards nach der DSGVO eingehalten werden. Selbst bei Wegfall des „Kontrollgremiums Betriebsrat“ im Unternehmen, muss die andere Kontrollinstanz im Unternehmen namens „Datenschutzbeauftragter“ dafür sorgen, dass aus datenschutzrechtlicher Sicht die Privatsphäre des einzelnen Mitarbeiters gewahrt wird. 

Es ist zu erwarten, dass die Aufsichtsbehörden zunehmend von ihrem Kontrollrecht bezügl. der Nutzung von M365 in Unternehmen gebrauch machen. Sollte dies soweit kommen, muss ein Unternehmen damit rechnen, dass es nicht nur mit Bußgeldern dafür sanktioniert wird, unzählige Meetingaufnahmen ohne Einwilligung durchgeführt zu haben. Damit liegt ein mehrfacher Verstoß gegen die DSGVO vor: Aufzeichnung ohne Einwilligung und die fehlende Meldung von Datenschutzvorfällen an die Aufsichtsbehörde.

Hier schließt myConsent die Lücke. Das Tool kann in kurzer Zeit im Unternehmen implementiert werden, speichert alle Einwilligungen und Widerrufe zuverlässig und pseudonymisiert. Es ist individuell konfigurierbar und hält alle wichtigen Datenschutz-Standards nach DSGVO ein. Insbesondere: Eine Aufzeichnung ist technisch erst nach Erhalt aller Einwilligungen möglich. Das gibt nicht nur Rechtssicherheit sondern auch Vertrauen.